Office Home 2024 für 160 Euro oder kostenlos?

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Engadget beschreibt eine Entwicklung, die sich im eigenen Geldbeutel bemerkbar macht: Office ist zunehmend ein Abonnement statt eines einmaligen Kaufs. Microsoft hat Microsoft 365 um KI-Funktionen erweitert, die sich nicht abwählen lassen, und die Preise erhöht. Die Frage ist: Reicht für Sie ein kostenloses Paket - und wie finden Sie das heraus, bevor Sie sich entscheiden?

Was aus dem Bericht hervorgeht

Die Fakten aus dem Engadget-Artikel: Seit Office 2013 bewirbt Microsoft das Abonnement als wichtigsten Kaufweg. Eine eigenständige Version gibt es weiterhin - Office Home 2024 für 160,00 € (180 USD) -, sie funktioniert aber nur auf einem Computer. Im Microsoft-365-Family-Plan erhält jedes Mitglied 1 TB Cloudspeicher; bei einer größeren Familie kann sich das daher eher rechnen. Der Autor schreibt ausdrücklich, dass die Pläne um KI-Funktionen erweitert wurden, die Nutzer vielleicht nicht möchten, und dass die Preise erhöht wurden, ohne dass sich diese Werkzeuge abwählen lassen.

Der Eurobetrag ist eine Schätzung auf Basis des US-Preises; er ist kein Preis für den lokalen Kauf. Die Quelle nennt weder einen konkreten Betrag der Abonnement-Preiserhöhung noch die betroffenen Länder.

Zwei kostenlose Alternativen

Engadget nennt zwei Möglichkeiten. Die erste ist Office Online: Nach der Anmeldung bei einem Microsoft-Konto stehen Word, Excel, PowerPoint und OneNote im Web sowie Forms, Teams und To Do zur Verfügung. Es handelt sich um abgespeckte Versionen - erweiterte Funktionen wie Makros oder Wasserzeichen fehlen. Überschriften in Word, PivotTables in Excel und Übergänge in PowerPoint sind jedoch vorhanden. Die Zusammenarbeit in Echtzeit funktioniert ebenfalls.

Die zweite Möglichkeit ist OnlyOffice, das der Autor als bestes kostenloses Office-Paket empfiehlt. Es unterstützt Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs, die jeweils als Tabs in einem Fenster geöffnet werden. Dateien lassen sich in den gängigen Formaten DOCX und XLSX speichern, was die Kompatibilität mit den wichtigsten Office-Anwendungen erleichtert. Die vertraute Menüleiste mit Registerkarten macht den Einstieg einfach. In Dokumenten stehen Änderungsverfolgung, Signaturen, Fußnoten und Tabellen zur Verfügung.

Microsoft 365, Office Online und OnlyOffice im Vergleich

Wo die kostenlose Lösung an ihre Grenzen stößt

Engadget beschönigt die Schwächen von Office Online nicht. Ohne Internetverbindung können Sie nicht arbeiten - Dateien, die für die Offline-Nutzung gespeichert wurden, lassen sich zwar öffnen, doch diese Office-Version ist als Online-Werkzeug gedacht. Außerdem werden Sie dazu angehalten, Dateien auf OneDrive zu speichern, wo die kostenlosen 5 GB schnell knapp werden. Bei anspruchsvollen Dokumenten - der Autor nennt als Beispiel eine Tabelle mit einer halben Million Zeilen und komplexen Formeln - kommt die Webversion nicht zurecht.

Das ist meine Einschätzung, kein Fakt aus dem Bericht: Das größte Risiko beim Wechsel ist nicht unbedingt ein fehlendes Feature, sondern der Austausch von Dateien mit Behörden, Steuerberatung und Kunden. Wenn Ihnen jemand eine Tabelle mit Makros oder ein Formular mit gesperrter Formatierung schickt, kann ein kostenloses Paket die Datei verändern. Deshalb sollten Sie mit einer Kopie testen, niemals mit dem Original.

So testen Sie die Alternativen mit Ihren Dateien

1. Notieren Sie fünf Dateien, die Sie am häufigsten öffnen. Nicht die schönsten, sondern die, die Sie tatsächlich jede Woche verwenden.
2. Kopieren Sie die Dateien in einen separaten Ordner. Testen Sie ausschließlich mit den Kopien.
3. Installieren Sie OnlyOffice und öffnen Sie jede Kopie darin. Prüfen Sie, ob das Seitenlayout erhalten bleibt, Formeln dieselben Ergebnisse liefern und Fußnoten sowie Änderungsverfolgung vorhanden sind.
4. Laden Sie dieselben Kopien zusätzlich in Office Online und prüfen Sie, ob der Browser langsamer wird. Bei großen Tabellen fällt das sofort auf.
5. Prüfen Sie Makros gesondert. Wenn eine Datei Makros nutzt, sollten Sie davon ausgehen, dass diese in einem kostenlosen Paket nicht funktionieren, und überlegen, ob sie sich ersetzen lassen.
6. Rechnen Sie Ihren Cloudspeicherbedarf durch. Die kostenlosen 5 GB bei OneDrive sind begrenzt. Wenn Sie dort Fotos und Archive speichern, berücksichtigen Sie mögliche Zusatzkosten in Ihrer Ersparnisrechnung.
7. Entscheiden Sie erst nach einer Woche Arbeit mit den Kopien, ob Sie Ihr Abonnement kündigen möchten - nicht vorher.
8. Wenn Sie Dateien mit der Buchhaltung oder einer Behörde austauschen, speichern Sie sie abschließend als DOCX oder XLSX und bitten Sie den Empfänger um eine Bestätigung, dass sich die Datei korrekt öffnen lässt.

Wann sich ein kostenpflichtiges Paket lohnt

Aus dem Bericht ergeben sich drei Fälle: Sie benötigen Makros, arbeiten mit sehr großen und komplexen Tabellen oder es sind so viele Personen im Haushalt, dass der Family-Plan mit 1 TB pro Person günstiger ist als separat hinzugekaufter Cloudspeicher. In den übrigen Fällen spricht vor allem Gewohnheit für das Bezahlen. Engadget merkt außerdem an, dass die zusätzlichen KI-Funktionen ohne Möglichkeit zum Abwählen ein weiterer Grund für Frust sind - manche Nutzer haben sie nicht bestellt.

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