Wie eine Firmenbeschreibung für die Website schreiben mit AI: Schritt für Schritt

👁 113 Aufrufe

Die eigene Website steht, das Impressum ist ausgefüllt - und dann kommt die Seite „Über uns“ oder „Wir stellen uns vor“. Viele Selbstständige und kleine Unternehmen lassen diese Seite monatelang leer oder schreiben dort hastig drei generische Sätze hin, die nichts aussagen. Dabei entscheiden Besucher oft genau hier, ob sie Vertrauen fassen oder die Seite wieder verlassen.

Eine gute Firmenbeschreibung erklärt in wenigen Absätzen, was das Unternehmen macht, für wen es arbeitet und warum man gerade hier richtig ist - und das ohne Werbesprache, die niemand glaubt. Das klingt einfach, ist es aber nicht. Der Blick von außen fehlt, und oft weiß man selbst nicht mehr, was an der eigenen Arbeit besonders ist.

Genau hier hilft KI: nicht als Ghostwriter, der alles erfindet, sondern als Gesprächspartner, dem man Informationen gibt und der daraus einen strukturierten ersten Entwurf macht. Diese Anleitung zeigt, wie das konkret funktioniert - für alle, die KI zum ersten Mal für einen solchen Text einsetzen.

Schritt für Schritt

1. Fakten sammeln, bevor der Prompt geschrieben wird

   KI kann nur das verarbeiten, was sie bekommt. Schreiben Sie vor dem Start kurz auf: Was macht Ihr Unternehmen genau? Seit wann? Für wen? Was unterscheidet Sie von anderen? Was sagen Kunden, warum sie wiederkommen? Diese Notizen müssen nicht schön sein - sie sind das Rohmaterial für den Prompt.

2. Einen ersten Entwurf mit einem strukturierten Prompt erzeugen

   Öffnen Sie ein KI-Tool Ihrer Wahl (z. B. ChatGPT oder Claude) und geben Sie die gesammelten Informationen zusammen mit klaren Anweisungen ein. Der Prompt unten enthält ein konkretes Beispiel - ersetzen Sie die Angaben durch Ihre eigenen.

   Du bist ein erfahrener Texter für Unternehmenswebsites. Ich betreibe eine kleine Buchhandlung in Hamburg namens "Lesezeit", gegründet 2018. Wir spezialisieren uns auf Kinder- und Jugendbücher sowie Lesungen für Schulklassen. Unsere Kunden sind vor allem Eltern, Grundschulen und Kitas im Stadtteil Altona. Was uns auszeichnet: persönliche Beratung, kuratierte Auswahl ohne Massenware, und ein monatlicher Leseklub für Kinder ab 6 Jahren.
   
   Schreibe eine Firmenbeschreibung für die "Über uns"-Seite unserer Website. Der Text soll:
   - 150 bis 200 Wörter lang sein
   - in einem freundlichen, aber sachlichen Ton verfasst sein
   - keine Floskeln wie "wir sind leidenschaftlich" oder "wir lieben unsere Arbeit" enthalten
   - erklären, was wir tun, für wen, und was uns unterscheidet
   - mit einem konkreten Satz enden, der zum Kontakt oder Besuch einlädt
   
   Schreibe den Text in der dritten Person (also "Lesezeit ist..." oder "Das Team von Lesezeit..."), nicht in der ersten Person Plural.

3. Den Entwurf lesen und gezielt verbessern lassen

   Lesen Sie den erzeugten Text kritisch durch. Klingt etwas zu allgemein? Fehlt ein wichtiger Aspekt? Geben Sie dem Tool direkt Feedback - Sie müssen nicht neu anfangen. Ein kurzer Folgeauftrag reicht:

   Der Text ist gut, aber ich möchte zwei Änderungen:
   1. Der zweite Absatz klingt noch zu werblich. Formuliere ihn nüchterner, ohne Adjektive wie "einzigartig" oder "besonders".
   2. Füge am Ende einen Hinweis hinzu, dass wir auch Schulen kostenlose Erstberatungen für Klassenbibliotheken anbieten.
   
   Schreibe den gesamten Text noch einmal aus, nicht nur die geänderten Stellen.

4. Text auf Wahrheit prüfen

   KI erfindet manchmal Details oder formuliert Dinge, die zwar klingen, aber nicht stimmen. Lesen Sie den finalen Entwurf Satz für Satz durch und prüfen Sie: Ist das alles wahr? Entspricht das unserem Angebot? Nichts auf der Website stehen lassen, das Sie nicht selbst so sagen würden.

5. Sprache feinschleifen - optional mit DeepL

   Wenn Sie den Text noch einmal sprachlich glätten möchten, können Sie ihn in DeepL einfügen und die Überarbeitungsfunktion nutzen. Alternativ bitten Sie das gleiche KI-Tool, den Text auf Grammatik und Satzbau zu prüfen, ohne den Inhalt zu verändern.

6. Text auf der Website veröffentlichen

   Kopieren Sie den fertigen Text in Ihr CMS (z. B. WordPress oder Squarespace), formatieren Sie ihn sauber und ergänzen Sie ihn bei Bedarf mit einem Foto oder Logo. Ein kurzer, echter Text ohne Füllwörter wirkt immer besser als ein langer, der nichts sagt.

Welches Tool

Für diese Aufgabe brauchen Sie kein spezialisiertes Marketing-Tool - ein gutes Sprachmodell reicht völlig. Hier sind drei Optionen, die gut funktionieren:

• ChatGPT - gut geeignet für Textentwürfe mit klaren Anweisungen. Die kostenlose Version ist für diese Aufgabe ausreichend. Prüfen Sie das aktuelle kostenlose Limit auf der Website des Tools.
• Claude - oft etwas besser darin, natürlich klingenden Fließtext zu erzeugen, der nicht nach Maschine klingt. Ebenfalls mit kostenlosem Zugang - Details auf der Website prüfen.
• Copilot - direkt im Browser nutzbar, ohne separaten Account, wenn Sie ein Microsoft-Konto haben. Gute Option für einen schnellen ersten Entwurf.

Eine Übersicht über weitere KI-Tools finden Sie im Tool-Verzeichnis auf wissnox.de. Wenn Sie lernen möchten, wie man Prompts generell besser formuliert, lohnt sich ein Blick in die KI-Schule und die Prompt-Sammlung.

Häufige Fehler

• Den KI-Text ungeprüft übernehmen. KI-Texte klingen oft professionell, auch wenn sie inhaltlich ungenau sind. Prüfen Sie jeden Satz: Stimmt das so? Sage ich das auch wirklich so? Erst dann auf die Website.
• Zu wenig Informationen im Prompt. Wer nur schreibt „Schreibe eine Firmenbeschreibung für mein Unternehmen“, bekommt einen generischen Text, der zu jedem Unternehmen passen könnte - und damit zu keinem. Je mehr konkrete Details im Prompt stehen, desto besser das Ergebnis.
• Den ersten Entwurf als fertigen Text behandeln. Ein erster Entwurf ist ein Ausgangspunkt, kein Endprodukt. Planen Sie mindestens einen Überarbeitungsschritt ein - entweder mit dem Tool selbst oder mit eigenen Korrekturen. Der Text auf Ihrer Website repräsentiert Sie, nicht die KI.

Häufig gestellte Fragen

Wie schreibe ich eine Firmenbeschreibung für meine Website mit KI?

Sammeln Sie zuerst Fakten zu Ihrem Unternehmen: Was machen Sie genau, seit wann, für wen, und was unterscheidet Sie von anderen. Geben Sie diese Informationen zusammen mit klaren Anweisungen in ein KI-Tool wie ChatGPT oder Claude ein, damit ein strukturierter erster Entwurf entsteht. Prüfen Sie anschließend jeden Satz auf Richtigkeit, bevor Sie den Text auf Ihrer Website veröffentlichen.

Welche KI-Tools eignen sich am besten für eine Firmenbeschreibung?

Laut dem Artikel eignen sich drei Tools gut für diese Aufgabe: ChatGPT für Textentwürfe mit klaren Anweisungen, Claude für natürlich klingenden Fließtext, und Copilot als Option direkt im Browser ohne separaten Account - wenn man ein Microsoft-Konto hat. Für diese Aufgabe reicht jeweils die kostenlose Version aus.

Was sind häufige Fehler beim Schreiben einer Firmenbeschreibung mit KI?

Ein häufiger Fehler ist, den KI-Text ungeprüft zu übernehmen, obwohl er inhaltlich ungenau sein kann. Außerdem liefern zu wenige Informationen im Prompt nur generische Texte, die zu jedem Unternehmen passen könnten. Der erste Entwurf sollte nie als fertiger Text behandelt werden - mindestens ein Überarbeitungsschritt ist empfohlen.

// weiterlesenWie Sie einen Newsletter mit KI schreiben: Schritt für SchrittAnleitungenWie einen Blogartikel schreiben mit AI: Schritt für SchrittAnleitungenWie ein Reels-Skript schreiben mit AI: Schritt für SchrittAnleitungen

Kinetyra