Copilot kostenlos nutzen: Welches Konto reicht?
Microsoft Copilot gibt es kostenlos im Web. Entscheidend für Funktionen in Word und Excel sind Konto, Lizenz und Aufgabe.
👁 116 Aufrufe
Microsoft Copilot lässt sich im Browser kostenlos aufrufen - ein Microsoft-365-Abo ist dafür nicht nötig. Anders sieht es aus, wenn Copilot direkt in den installierten Office-Programmen arbeiten soll: Bei privaten Abos hängt dieser Zugang vom Tarif ab und ist dem Abonnementinhaber vorbehalten. Microsoft beschreibt beide Möglichkeiten in seinen Hilfeseiten, obwohl sie leicht unter demselben Namen verschwimmen.
Die sinnvollste erste Frage lautet deshalb nicht, welches Abo das größte ist. Sie lautet: Soll der Assistent eine allgemeine Frage beantworten oder innerhalb einer bestimmten App helfen? Und wird dafür ein privates Konto verwendet oder eines von der Arbeit, Schule oder Hochschule?
Dieser Ratgeber behandelt Microsoft Copilot. GitHub Copilot ist ein anderes Produkt für Programmieraufgaben. Wer sich zunächst allgemein mit KI-Assistenten beschäftigen möchte, findet ergänzend den ChatGPT-Leitfaden.
Der kostenlose Einstieg im Browser
Unter copilot.cloud.microsoft ist Microsoft Copilot ohne Abo erreichbar. Eine Anmeldung ist für die grundlegende Nutzung nicht erforderlich. Der Chat kann etwa beim Formulieren helfen, Ideen sammeln und Fragen beantworten. Für aktuelle Auskünfte kann er die Websuche heranziehen. In Microsoft Edge lässt sich Copilot außerdem für Zusammenfassungen von Webseiten verwenden.
Eine Anmeldung mit einem persönlichen Microsoft-Konto erweitert die Möglichkeiten. Microsoft nennt unter anderem den Chatverlauf, längere Unterhaltungen, Sprachinteraktionen und die Bilderstellung. Wer kein Bild erstellen oder einen Verlauf behalten möchte, muss sich für eine einfache Frage also nicht allein deshalb anmelden.
Der kostenlose Zugang ist allerdings begrenzt. Microsoft macht die Nutzung von verfügbaren Kapazitäten und Nutzungslimits abhängig. Ist eine Grenze erreicht, kann die betreffende Funktion später erneut versucht werden. Eine feste Zahl kostenloser Anfragen pro Tag nennt Microsoft in den hier verwendeten Unterlagen nicht. Auch ein kostenpflichtiges Abo verspricht keine unbegrenzte KI-Nutzung.
Deutsch gehört zu den unterstützten Sprachen für Eingaben und Antworten. Trotzdem kann sich die Verfügbarkeit einzelner Funktionen je nach Region, Konto und Sprache unterscheiden. Ein deutschsprachiges Menü allein sagt daher noch nicht, welche KI-Funktionen für das angemeldete Konto verfügbar sind.
Wer verschiedene kostenlose Zugänge einordnen möchte, kann auch den Ratgeber zu ChatGPT und kostenlosen Alternativen heranziehen. Für Familien ist daneben die Kindersicherung bei KI-Diensten ein eigenes Thema - unabhängig davon, ob ein Abo besteht.
Private Abos und die Grenze bei Family
Der Unterschied zwischen dem Web-Chat und Copilot in Word oder Excel liegt im Arbeitsort. Im Browser lässt sich eine Aufgabe als Frage oder Textauftrag stellen. In einem berechtigten Microsoft-365-Abo kann der Abonnementinhaber Copilot auch direkt in Desktop-Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook verwenden. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom Tarif und den jeweiligen Nutzungsgrenzen ab.
Bei Microsoft 365 Family und Premium ist die Freigabe an andere Personen nicht gleichbedeutend mit einer Freigabe der KI-Funktionen in den Desktop-Apps. Wer das Abo mitbenutzt, kann sich laut Microsoft mit dem zugeordneten Konto bei microsoft365.com anmelden und dort den Chat verwenden. Copilot in den installierten Apps bleibt dagegen dem Abonnementinhaber vorbehalten. Für einen eigenen Zugang zu diesen Funktionen braucht ein mitnutzendes Familienmitglied ein eigenes berechtigtes Abo.
Auch für den Inhaber gelten Grenzen. Microsoft unterscheidet zwischen Funktionslimits und KI-Guthaben: Ein Funktionslimit begrenzt die Nutzung einer bestimmten Funktion innerhalb eines Zeitraums. KI-Guthaben ist ein monatliches Kontingent für entsprechende Anwendungen. Welche Regel greift, hängt von der Funktion ab. Der Stand lässt sich im Microsoft-Konto unter „Dienste & Abonnements“ prüfen; Microsoft weist auch innerhalb der Produkte auf erreichte oder bevorstehende Grenzen hin.
Die deutsche Microsoft-Preisseite zeigte am 8. November 2026 für Microsoft 365 Single 10,00 Euro pro Monat oder 99,00 Euro pro Jahr. Family kostete 13,00 Euro monatlich oder 129,00 Euro jährlich. Für Premium waren 22,00 Euro pro Monat oder 219,00 Euro pro Jahr angegeben. Pro stand für 110,00 Euro pro Monat auf der Seite und wurde nur mit monatlicher Abrechnung angeboten. Die Preise können sich ändern.
Der Mehrpreis betrifft nicht bloß die Office-Integration. Premium bietet dem Abonnementinhaber zusätzliche Recherche- und Analyse-Agenten sowie bei bestimmten Funktionen höhere Nutzungsgrenzen als Single und Family. Ein Agent ist hier ein KI-Werkzeug für eine bestimmte Art von Aufgabe. Pro bietet laut Microsoft die höchsten verfügbaren Nutzungslimits, aber ebenfalls keine unbegrenzte Nutzung. Eine ergänzende Einordnung liefert der Vergleich von Microsoft 365 Premium und Google AI Pro.
Vor einem Tarifwechsel lohnt sich deshalb ein Blick auf die konkrete Aufgabe: Für einen gelegentlichen Textentwurf kann der freie Chat genügen. Wer dagegen direkt in einer Office-App arbeiten oder bestimmte Agenten nutzen möchte, sollte prüfen, ob der eigene Tarif diese Funktion für das eigene Konto tatsächlich freischaltet.
Arbeitskonto und Lizenz prüfen
Bei einem Geschäfts-, Schul- oder Hochschulkonto entscheidet nicht allein die Person am Bildschirm über den Zugang. Lizenz und Einstellungen der Organisation spielen ebenfalls eine Rolle. Mit einer berechtigten Microsoft-365-Lizenz kann Copilot Chat als webbasierter KI-Chat verfügbar sein. Ob Copilot auch direkt in Office-Apps erscheint, hängt von der zugewiesenen Lizenz und der Einrichtung durch die Organisation ab.
Microsoft unterscheidet auf der Startseite von Microsoft 365 unter anderem die Kennzeichnungen „Copilot Chat (Basic)“, „M365 Copilot (Basic)“ und „M365 Copilot (Premium)“. Die erste bezeichnet einen Zugang ohne Copilot-Add-on und ohne Copilot in Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Bei „M365 Copilot (Basic)“ besteht ebenfalls kein Add-on, aber ein Standardzugang in diesen Apps. „M365 Copilot (Premium)“ kennzeichnet die Add-on-Lizenz.
Die Kennzeichnung lässt sich nach der Anmeldung mit dem Geschäfts-, Schul- oder Hochschulkonto prüfen: Auf der Microsoft-365-Startseite zum eigenen Konto scrollen; die Bezeichnung steht unter dem Namen. Fehlt eine benötigte Funktion oder ist die Lizenz unklar, ist die zuständige Administration die richtige Anlaufstelle. Ein privates Abo sollte man nicht vorschnell kaufen, um eine vermeintliche Lücke im Arbeitskonto zu schließen.
Für Antworten aus Arbeitsdaten beschreibt Microsoft außerdem den Schalter „Work IQ“. Ist er verfügbar und aktiviert, kann Copilot berechtigte Organisationsinhalte wie Dateien und E-Mails sowie das Web einbeziehen. Bei ausgeschaltetem Work IQ verwendet der Chat laut Microsoft Web- und Trainingsdaten statt der Microsoft-365-Arbeitsdaten. Welche Inhalte der Assistent nutzen darf, bleibt an die vorhandenen Zugriffsrechte gebunden. Microsoft weist zugleich darauf hin, dass die neue Oberfläche noch eingeführt wird und anders aussehen kann.
Bei einem privaten Konto gibt es diesen Schalter nicht. Microsoft beschreibt dort den Zugriff auf eigene Inhalte und das Web; daraus folgt aber nicht, dass jede Datei automatisch für jede Anfrage herangezogen wird. Wer eine bestimmte Quelle verwenden möchte, sollte sie ausdrücklich benennen und prüfen, worauf sich die Antwort stützt.
Zwei Aufgaben, zwei mögliche Wege
Ein hypothetisches Beispiel für den kostenlosen Chat: Eine Person möchte ihre Hausverwaltung sachlich um eine Erläuterung zur Betriebskostenabrechnung bitten. Dafür muss sie zunächst weder ein Office-Dokument öffnen noch einen Tarif auswählen. Ein möglicher Prompt lautet:
„Formuliere eine höfliche E-Mail an meine Hausverwaltung in Deutschland. Ich möchte um eine verständliche Erläuterung einer Position in meiner Betriebskostenabrechnung bitten. Lass Namen, Adresse und Beträge als Platzhalter stehen.“
Der Entwurf kann als Ausgangspunkt dienen. Vor dem Versand sollte die Person prüfen, ob die beanstandete Position korrekt bezeichnet ist und der Text tatsächlich die gewünschte Auskunft verlangt. Nennt Copilot von sich aus Fristen oder rechtliche Ansprüche, sollten diese anhand verlässlicher Quellen geprüft werden. Persönliche Angaben müssen für den ersten Entwurf nicht eingegeben werden.
Ein anderes hypothetisches Beispiel: Die Inhaberin eines berechtigten privaten Abos möchte aus vorhandenen Stichpunkten in Word eine Einladung für einen Sportverein entwerfen. Wenn Copilot in ihrer Desktop-App verfügbar ist, könnte sie schreiben:
„Erstelle aus den Tagesordnungspunkten in diesem Dokument einen Entwurf für eine Einladung zur Mitgliederversammlung. Verwende Platzhalter für Datum und Ort und erfinde keine weiteren Beschlüsse.“
Auch hier ist der Vorschlag kein fertiger Versandtext. Die Nutzerin sollte die Tagesordnung mit dem Ausgangsdokument vergleichen, die Angaben zu Datum und Ort ergänzen und die Einladung an der Satzung des Vereins prüfen. Gerade bei Fristen oder Abstimmungen genügt eine plausibel klingende Formulierung nicht.
Für beide Wege gilt dieselbe Prüfroutine: erst das Ziel und die verwendete Quelle klar benennen, dann das Ergebnis mit den eigenen Unterlagen abgleichen und fragliche Tatsachen unabhängig überprüfen. Fehlerhafte Antworten lassen sich durch eine präzisere Nachfrage überarbeiten. Vertrauliche Daten sollten nur eingegeben werden, wenn das zum Konto und zu den geltenden Regeln der Organisation passt.
Häufige Fragen
Kann ich Copilot ohne Microsoft-Konto verwenden?
Ja. Die kostenlose Grundversion ist im Browser ohne Anmeldung nutzbar. Mit einem persönlichen Microsoft-Konto kommen laut Microsoft Funktionen wie Chatverlauf, längere Unterhaltungen und Bilderstellung hinzu.
Ist Copilot in Word für alle Familienmitglieder enthalten?
Nein. Bei geteilten Family- und Premium-Abos ist Copilot in den Desktop-Apps dem Abonnementinhaber vorbehalten. Mitnutzende können sich jedoch mit ihrem zugeordneten Konto bei microsoft365.com für den Chat anmelden.
Wo finde ich meine private Copilot-Lizenz?
Im Dashboard des persönlichen Microsoft-Kontos lässt sich das Microsoft-365-Abonnement prüfen. Für die KI-Nutzung zeigt der Bereich „Dienste & Abonnements“ außerdem den Stand von Limits und Guthaben an.
Ist die KI-Nutzung mit einem bezahlten Abo unbegrenzt?
Nein. Auch kostenpflichtige Tarife haben Nutzungsgrenzen. Sie unterscheiden sich nach Tarif und Funktion und können sich laut Microsoft ändern.
Google · Deine QuellenWissnox höher in Ihrem Google - mit einem KlickZu bevorzugten Quellen hinzufügen →Quellen
- Microsoft: Unterschiede zwischen kostenlosem Copilot und Copilot in Microsoft 365
- Microsoft: KI-Guthaben und Nutzungslimits
- Microsoft: Copilot-Lizenz prüfen
- Microsoft: Unterstützte Sprachen
- Microsoft: Erste Schritte mit Copilot
- Microsoft: Copilot- und Microsoft-365-Pläne für Einzelpersonen in Deutschland
More on this from WISSNOX
benchmarks·KI ohne Zensur? 9 Modelle im Test mit 16 heiklen FragenNeun KI-Modelle beantworteten 16 heikle Fragen. Im Test gab es nur vier Verweigerungen - und alle betrafen eine politische Meinungsfrage.