ChatGPT GPTs erstellen: Anleitung, Funktionen und Limits

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ChatGPT GPTs sind angepasste Versionen von ChatGPT: Sie hinterlegen feste Anweisungen, Wissensdateien sowie ausgewählte Werkzeuge und rufen dieses Setup mit einem Klick auf, anstatt denselben Prompt jedes Mal neu einzufügen. Im September 2026 steht das Thema jedoch vor einem festen Stichtag: OpenAI stellt GPTs zum 11. Dezember 2026 ein und überführt sie in Plugins. Neue GPTs lassen sich auf Privatkonten bereits nicht mehr anlegen. Wir zeigen, was GPTs heute leisten, wie Sie sie im Unternehmens-Workspace noch erstellen, fremde GPTs prüfen und was vor Dezember zu tun ist.

Was sind GPTs und wie unterscheiden sie sich von Projekten und Agenten?

Ein GPT ist eine unter eigenem Namen gespeicherte ChatGPT-Konfiguration: Anweisungen (wie geantwortet werden soll, Tonfall, feste Arbeitsschritte), eine Wissensbasis aus hochgeladenen Dateien, aktivierte Funktionen (Websuche, Bildgenerierung, Canvas, Code Interpreter, angebundene Apps) und optional Actions, also Verbindungen zu externen APIs. Laut OpenAI-Hilfecenter kann ein GPT bis zu 20 Dateien mit jeweils maximal 512 MB enthalten. Actions und Apps schließen sich gegenseitig aus.

Die Unterschiede zu den weiteren Mechanismen in ChatGPT:

• Projekt - ein privater Ordner mit Systemanweisung, Dateien und Chats; funktioniert auf Privatkonten und lässt sich nicht öffentlich teilen. Aktuell der naheliegendste Ersatz für einen eigenen GPT.
• Agent (Agentenmodus) - ChatGPT navigiert eigenständig auf Websites und führt Aufgaben im Browser aus; das ist eine Arbeitsweise, keine gespeicherte Konfiguration.
• Plugin - das neue Paket mit Fähigkeiten (Skills), Referenzdateien und angebundenen Apps. Im Juli 2026 hat OpenAI die bisherigen „Apps“ in ChatGPT in Plugins umbenannt; dabei handelt es sich nicht um die alten Plugins aus dem Jahr 2023. In diese Plugins werden GPTs migriert.

Die Grundlagen der ChatGPT-Nutzung fasst unser ChatGPT-Leitfaden zusammen.

Eigene GPTs erstellen: Schritt für Schritt (nur in Workspaces)

• Rufen Sie chatgpt.com/gpts auf (in der Seitenleiste unter „GPTs erkunden“) und klicken Sie auf Erstellen. Der Button ist nur in Business-, Enterprise- oder Edu-Workspaces mit entsprechender Berechtigung sichtbar.
• Wählen Sie den Modus: Assistenten-Chat (Sie beschreiben die Aufgabe, ChatGPT formuliert die Anweisung) oder den Reiter Konfigurieren (alle Felder manuell).
• Anweisungen (Instructions) strukturiert verfassen: Rolle, Antwortformat, Verbote und das Vorgehen bei fehlenden Daten. Anweisungen sind für Nutzer nicht direkt sichtbar, lassen sich mit gezielten Prompts aber auslesen; hinterlegen Sie dort keine Passwörter oder vertrauliche Kundendaten.
• Wissen (Knowledge) - laden Sie Dateien hoch (PDFs, Tabellen, Textdateien, Code). Nutzer können den Inhalt abfragen; behandeln Sie diese Dokumente daher wie öffentlich zugänglich, wenn Sie den GPT teilen.
• Funktionen und Actions - aktivieren Sie nur benötigte Optionen. Eine Action zu einer externen API erfordert ein OpenAPI-Schema und eine Datenschutzerklärung.
• Freigabe - Nur ich, per Link, für den Workspace oder für den GPT Store (sofern Administratoren dies erlauben). Veröffentlichen Sie vor dem 26. Oktober 2026, da die Erstellung danach endet und Entwürfe verloren gehen.

GPT Store: Suche und Sicherheitsprüfung

Im Store (chatgpt.com/gpts) lohnt sich die Suche auf Deutsch und Englisch. Prüfen Sie vor der Nutzung drei Punkte: den Urheber (Name und verifizierte Domain unter dem Titel), vorhandene Actions (beim ersten Aufruf verlangt ChatGPT die Zustimmung zur Datenübertragung an externe Server - fordert ein einfacher Korrektur-GPT eine externe Verbindung, brechen Sie ab) sowie die Datenschutzerklärung des Erstellers. Der Ersteller sieht Ihre Unterhaltungen nicht, Daten aus Actions landen jedoch auf dessen Server. Welche Informationen an OpenAI übertragen werden und wann sie ins Training einfließen, erklärt unser Artikel über Ihre Daten in KI-Systemen.

Limits und Datenschutz

Die genauen Nachrichtenlimits der einzelnen Tarife finden Sie im Überblick zu den ChatGPT-Limits; Hilfestellung bei der Abo-Wahl bietet der Vergleich ChatGPT Plus oder Pro. Datenschutz: Auf Privatkonten können Unterhaltungen mit GPTs für das Modelltraining verwendet werden, sofern Sie dies nicht in den Datenschutzeinstellungen deaktivieren; in Unternehmens-Workspaces ist das Training standardmäßig deaktiviert. Wird ein zugewiesenes Modell von OpenAI eingestellt, wechselt das System automatisch auf ein vergleichbares aktuelles Modell.

5 sinnvolle Anwendungsbeispiele

Die folgenden Szenarien lassen sich als GPT im Workspace oder als Projekt auf Privatkonten abbilden. Der Nutzen bleibt identisch: Anweisung und Dateien müssen nur einmal hinterlegt werden.

• Textkorrektur - Anweisung: Korrigiere nur Grammatik und Rechtschreibung, behalte den Schreibstil bei, liste Änderungen in einer Tabelle auf; Wissensdatei: Corporate-Wording-Glossar und Begriffsliste.
• Vertragsanalyse - Anweisung: Pflichten der Parteien, Fristen, Vertragsstrafen und unübliche Klauseln stichpunktartig zusammenfassen, Klärungsbedarf für Juristen markieren; keine Rechtsberatung. Wissensdatei: Standard-Mustervertrag zum Abgleich.
• Bewerbungsunterlagen - Wissensdatei: Ihr vollständiger Lebenslauf; Anweisung: Passgenau auf die eingefügte Stellenausschreibung abstimmen, keine erfundenen Qualifikationen ergänzen.
• Sprachtraining - Anweisung: Führe Dialoge auf Spanisch auf A2-Niveau, korrigiere Fehler nach jedem Beitrag, wiederhole alle 10 Nachrichten die wichtigsten Vokabeln.
• Kundenservice für kleine Unternehmen - Wissensdateien: Preisliste, FAQ, AGB; Anweisung: Kundenanfragen im vorgegebenen Tonfall beantworten, bei Rückfragen zu Stornierungen direkt aus den AGB zitieren.

Was Sie vor dem 11. Dezember 2026 tun sollten

• Erfassen Sie alle genutzten GPTs und deren Autoren; öffentliche GPTs verlieren bei der Migration ihre Freigaben, und Ersteller müssen das nachfolgende Plugin separat einreichen.
• Eigene GPTs sichern: Notieren Sie Anweisungen, exportieren Sie Wissensdateien und speichern Sie ein paar typische Test-Prompts ab. Bei der Migration wird die Anweisung zur Fähigkeit (Skill), Dateien zu Referenzdateien, Apps zu Apps; Actions und das ausgewählte Modell werden nicht übernommen, Chatverläufe ebenfalls nicht.
• Nach der Migration bleibt der ursprüngliche GPT bis zur endgültigen Abschaltung im Nur-Lese-Modus erreichbar.
• Bauen Sie wichtige GPTs auf Privatkonten rechtzeitig als Projekte nach.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Sind ChatGPT GPTs kostenlos nutzbar?

Die Nutzung bestehender GPTs ist im Free-Konto nach dem Login innerhalb der regulären Modell-Limits möglich. Das Erstellen erfordert einen Business-, Enterprise- oder Edu-Workspace und wird am 26. Oktober 2026 komplett eingestellt.

Hat ein eigener GPT dauerhaft Zugriff auf meine Dateien?

Dateien, die als Wissensbasis des GPTs hochgeladen wurden, bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen, und können prinzipiell von jedem Nutzer ausgelesen werden, für den der GPT freigegeben ist. Dokumente, die Sie lediglich in einzelnen Chats hochladen, verbleiben nur in der jeweiligen Unterhaltung.

Lässt sich mit eigenen GPTs Geld verdienen?

Das Creator-Vergütungsprogramm für den GPT Store startete OpenAI 2024 testweise in den USA und dehnte es nie auf Europa aus. Mit dem Auslaufen der GPTs im Dezember 2026 ist das Thema ohnehin beendet; Einnahmen lassen sich allenfalls durch Dienstleistungen rund um eigene Konfigurationen erzielen, nicht über den Store.

Was ist der beste Ersatz für GPTs im Plus-Abo?

Projekte: Sie unterstützen benutzerdefinierte Anweisungen, Dateiuploads und separate Chatverläufe. Sie lassen sich zwar nicht öffentlich teilen, genügen für den eigenen Arbeitsalltag aber vollkommen.

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Kinetyra