Was aus dem Kassenbon werden soll und welcher Beleg heute zählt

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Die Papierrolle an der Supermarktkasse und der Beleg über meinen Einkauf sind für mich zwei verschiedene Dinge. Das wird im Entwurf der Bundesregierung zum zweiten Kassengesetz besonders deutlich. Der dem Bundestag vorliegende Entwurf will die Ausgabe auf eine elektronische Bereitstellung in standardisiertem Datenformat umstellen. Am 12. November 2026 beschreibt die Bundestagsdrucksache 21/8867 ein Gesetzesvorhaben. Wer wissen will, was beim heutigen Einkauf gilt, muss daneben in die geltende Abgabenordnung schauen.
Ein Kassenvorgang, drei verschiedene Spuren
Bei einer Kartenzahlung sehe ich in meiner Kontoübersicht normalerweise Händler, Datum und Betrag. Welche Artikel ich gekauft habe, ist daraus meist nicht ersichtlich. Auf dem Kassenbeleg können die Positionen dagegen einzeln stehen. Eine Rechnung für einen betrieblichen Vorgang kann wiederum weitere Angaben verlangen. Welches Dokument ich brauche, hängt davon ab, ob ich eine Abbuchung zuordnen, den konkreten Kauf belegen oder etwas abrechnen will.
§ 146a Absatz 2 AO knüpft die Belegausgabepflicht an die dort beschriebenen, mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem erfassten Geschäftsvorfälle. Der Beleg ist im unmittelbaren zeitlichen Zusammenhang auszustellen und zur Verfügung zu stellen. Das Gesetz enthält auch eine Möglichkeit der Befreiung für bestimmte Fälle. Eine universelle Pflicht jedes Kunden, einen Papierstreifen mitzunehmen, lässt sich daraus nicht ableiten.
Was die Drucksache ändern möchte
Der Entwurf nennt für die Umstellung auf digitale Belege den 1. Januar 2028. Er beschreibt eine Belegbereitstellungspflicht mit einem standardisierten elektronischen Datenformat. Der Begriff „Abschaffung der Bonpflicht“ verdeckt damit gerade die praktische Frage, wie ich an den Beleg komme und ihn später wiederfinde. Zwischen einer vom Kabinett eingebrachten Drucksache und veröffentlichtem, anwendbarem Recht liegen weitere Schritte.
Für mich zählt bei einer digitalen Lösung am Ende eine einfache Probe. Kann ich die Datei beim Kauf mitnehmen, einige Wochen später noch öffnen und Positionen samt Datum erkennen? Eine kontogebundene Liste, die nur beim Händler eingesehen werden kann, fühlt sich anders an als eine eigene Kopie. Genau darüber lohnt sich die Diskussion, lange bevor der Drucker an der Kasse tatsächlich schweigt.
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- Abgabenordnung: geltende Vorschrift zu elektronischen Aufzeichnungssystemen und Belegausgabe
- Deutscher Bundestag: Gesetzentwurf, Drucksache 21/8867 (PDF)
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