KI-Schulung mit Zertifikat: Was der AI Act wirklich verlangt

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Eine KI-Schulung mit Zertifikat klingt, als müsse jedes Unternehmen wegen des AI Acts seine Beschäftigten dazu verpflichten. Das stimmt nicht: Die Verordnung schreibt kein Zertifikat vor - weder für Beschäftigte noch für Schulungsanbieter. Die Europäische Kommission erklärt ausdrücklich, dass ein internes Verzeichnis von Schulungen ausreicht. Ein Nachweis nach dem Kurs kann trotzdem nützlich sein: für den Lebenslauf, die Unternehmensunterlagen oder als Beleg dafür, dass eine Schulung stattgefunden hat. Hier erfahren Sie, was ein solches Dokument tatsächlich aussagt und wie Sie einen aussagekräftigen Nachweis von bloßem Marketing unterscheiden.

Was der AI Act verlangt - und was nicht

Was stimmt: Artikel 4 gilt seit dem 2. Februar 2025 und betrifft Unternehmen, deren Beschäftigte KI bei der Arbeit nutzen. Weitere Informationen finden Sie im Beitrag zu Artikel 4 des AI Acts.

Was ein Nachweis nach einer KI-Schulung tatsächlich bringt

Hinter dem Wort „Zertifikat“ verbergen sich in Kursangeboten sehr unterschiedliche Dokumente. Entscheidend ist, was sie für die jeweiligen Empfänger leisten:

• Für Sie: eine Bestätigung des Kursabschlusses für den Lebenslauf oder das berufliche Profil. Arbeitgeber achten eher auf Inhalt und Datum als auf die Bezeichnung des Dokuments.
• Für das Unternehmen: ein Beleg für das Schulungsverzeichnis - wer wann zu welchen Themen geschult wurde. Bei einer Prüfung kommt es darauf an, ob sich der Nachweis einem Programm und einer Teilnehmendenliste zuordnen lässt.
• Für den Anbieter: ein Verkaufsargument. „Zertifikat“ klingt oft attraktiver als „Teilnahmebescheinigung“, obwohl es sich bei einem Onlinekurs häufig um dasselbe Dokument handelt.

Davon zu unterscheiden sind Zertifikate, die eine unabhängige Einrichtung nach einer Prüfung gemäß einem festgelegten Standard ausstellt. Sie können in bestimmten Berufen auf dem Arbeitsmarkt einen Wert haben. Der AI Act verlangt sie jedoch nicht; für Beschäftigte, die etwa E-Mails mit einem Chatbot verfassen, wäre ein solcher Nachweis meist überdimensioniert.

6 Merkmale eines aussagekräftigen Schulungsnachweises

Ein Nachweis ist für die Unternehmensunterlagen hilfreich, wenn er Folgendes enthält:

1. Vor- und Nachname - ein Dokument „für Teilnehmende“ ohne Namen belegt nichts über eine bestimmte Person.
2. Abschlussdatum - die Vorschriften haben sich 2026 geändert. Das Datum macht nachvollziehbar, ob die Schulung vor oder nach dem Omnibus stattfand.
3. Inhalte - eine Liste der behandelten Themen oder ein Verweis auf das Kursprogramm.
4. Testergebnis, falls es einen Test gab - er ist freiwillig, zeigt aber, dass die teilnehmende Person nicht nur auf „Weiter“ geklickt hat.
5. Nummer und Prüfmöglichkeit - zum Beispiel ein QR-Code oder eine Adresse, über die sich die Echtheit des Dokuments überprüfen lässt.
6. Aussteller - wer den Kurs durchgeführt hat und wie die Organisation erreichbar ist.

Die Skala ist meine persönliche Einschätzung, kein gesetzliches Kriterium. Sie zeigt, wie leicht sich das Dokument einer konkreten Maßnahme des Unternehmens zuordnen lässt.

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Warnsignale bei Angeboten für KI-Zertifikate

• „AI-Act-Zertifikat“ oder „Zertifikat zur AI-Act-Konformität“ für Beschäftigte.
• Drohungen mit Strafen von 15 oder 35 Millionen Euro, wenn eine Schulung fehlt.
• Angaben zu Fristen vor dem Omnibus, zum Beispiel „Hochrisiko ab 2. August 2026“ - nach der Änderung gilt für Anhang III der 2. Dezember 2027.
• Ein Dokument ohne Angaben zu Inhalten, Datum und Prüfmöglichkeit.
• Das Versprechen „vollständiger Konformität“ nach einem einzigen Webinar.

Häufige Fragen

Verlangt der AI Act ein Zertifikat für eine KI-Schulung?

Nein. Die Europäische Kommission erklärt in ihren Fragen und Antworten zur KI-Kompetenz, dass kein Zertifikat erforderlich ist. Ein Unternehmen kann ein internes Verzeichnis von Schulungen und anderen Maßnahmen führen.

Was ist der Unterschied zwischen Teilnahmebescheinigung und Zertifikat?

Bei Onlinekursen besteht oft nur ein Unterschied in der Bezeichnung: Beide Dokumente bestätigen den Abschluss eines Kurses bei einem bestimmten Anbieter. Anders ist es bei einem Zertifikat einer unabhängigen Einrichtung, das nach einer Prüfung gemäß einem festgelegten Standard ausgestellt wird. Auch ein solches Zertifikat verlangt der AI Act nicht.

Reicht ein kostenloser KI-Kurs für ein Unternehmen aus?

Ein kostenloser Kurs kann eine Maßnahme nach Artikel 4 sein, insbesondere als Einstieg. Artikel 4 verlangt jedoch, den jeweiligen Einsatzkontext von KI im Unternehmen zu berücksichtigen. Ein allgemeiner Kurs sollte daher durch passende Regeln und Schulungen zu den eigenen Werkzeugen ergänzt werden.

Müssen Beschäftigte einen Test bestehen?

Nein, eine solche Pflicht gibt es nicht. Ein Test kann dabei helfen, zu dokumentieren, dass die Schulung stattgefunden hat und Inhalte vermittelt wurden.

Wie lässt sich prüfen, ob ein Dokument echt ist?

Achten Sie auf eine Nummer und einen QR-Code oder eine Adresse, über die sich das Dokument beim Aussteller überprüfen lässt. Ohne eine solche Möglichkeit ist es lediglich eine PDF-Datei.

Dies ist keine Rechtsberatung.

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