Wie eine Kündigung schreiben mit AI: Schritt für Schritt

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Der Arbeitsvertrag läuft seit Jahren, aber die Situation hat sich geändert - neues Jobangebot, Umzug, oder einfach Zeit für etwas Neues. Jetzt steht die Kündigung an, und plötzlich fragt man sich: Wie formuliert man das eigentlich korrekt? Was muss rechtlich unbedingt rein, was besser nicht? Viele Menschen zögern genau an diesem Punkt, weil ein falscher Satz unangenehme Folgen haben kann.

Eine KI kann hier konkret helfen. Sie übernimmt die erste Formulierungsarbeit, erinnert an Pflichtbestandteile und hilft dabei, einen professionellen Ton zu finden - höflich, klar und ohne unnötige Emotionen. Das Ergebnis ist kein Rechtsanwalt-Ersatz, aber ein solider erster Entwurf, den man dann selbst prüft und anpasst.

Diese Anleitung richtet sich an alle, die zum ersten Mal eine Kündigung schreiben oder einfach sichergehen wollen, dass das Schreiben alle wichtigen Elemente enthält. Vorkenntnisse mit KI sind nicht nötig.

Schritt für Schritt

1. Fakten sammeln, bevor man den Prompt schreibt.
   Notieren Sie vor dem Start: das genaue Datum der Kündigung, den Namen des Arbeitgebers und die eigene Position, die Kündigungsfrist laut Vertrag (oder Tarifvertrag), und ob man die Kündigung per Post oder persönlich überreicht. Je mehr konkrete Angaben man der KI gibt, desto weniger muss man danach selbst ergänzen.
2. Ein KI-Textool öffnen und einloggen.
   ChatGPT, Claude oder ein ähnliches Tool im Browser aufrufen. Für eine einfache Aufgabe wie das Schreiben eines Kündigungsschreibens reicht in der Regel die kostenlose Version - prüfen Sie das aktuelle kostenlose Limit direkt auf der Website des jeweiligen Tools.
3. Den ersten Prompt eingeben.
   Kopieren Sie den Prompt aus dem Block weiter unten, passen Sie die Angaben in Klammern an Ihre Situation an und schicken Sie ihn ab. Warten Sie, bis die KI den vollständigen Entwurf ausgibt.
4. Den Entwurf kritisch lesen.
   Prüfen Sie: Stimmt das Datum? Ist die Kündigungsfrist korrekt angegeben? Klingt der Ton professionell, aber nicht kalt? KI-Texte sind manchmal zu förmlich oder enthalten allgemeine Floskeln - streichen Sie, was nicht zu Ihnen passt.
5. Einen Nachbesserungsprompt schicken, wenn nötig.
   Wenn der erste Entwurf nicht passt, sagen Sie der KI konkret, was geändert werden soll. Beispiel: „Formuliere den dritten Absatz kürzer und direkter“ oder „Entferne den Dank am Ende, ich möchte das neutral halten.“ KI arbeitet am besten, wenn man ihr klares Feedback gibt.
6. Text in ein Textprogramm übertragen und fertigstellen.
   Kopieren Sie den finalen Text in Word, Google Docs oder ein ähnliches Programm. Fügen Sie Ort, Datum und Ihre Unterschrift hinzu. Das fertige Schreiben ausdrucken - eine Kündigung muss in Deutschland schriftlich und eigenhändig unterschrieben sein.
7. Kopie aufbewahren, Zugang dokumentieren.
   Machen Sie eine Kopie des unterschriebenen Schreibens. Wenn Sie es per Post schicken, nutzen Sie Einschreiben mit Rückschein - so haben Sie einen Beleg, dass die Kündigung angekommen ist.

Fertige Prompts zum Kopieren

Prompt 1 - Einfache Eigenkündigung

Du bist ein erfahrener Texter für formelle Geschäftsbriefe auf Deutsch.

Schreibe ein Kündigungsschreiben für folgende Situation:
- Absender: Anna Müller, Hauptstraße 12, 10115 Berlin
- Empfänger: Musterfirma GmbH, Personalabeilung, Berliner Allee 5, 10117 Berlin
- Aktuelle Position: Sachbearbeiterin im Bereich Kundenservice
- Kündigungsdatum (letzter Arbeitstag): 31. August 2025
- Kündigungsfrist: 4 Wochen zum Monatsende laut Vertrag
- Ton: sachlich, höflich, ohne detaillierte Begründung

Das Schreiben soll folgende Elemente enthalten:
1. Korrekte Briefkopf-Struktur
2. Betreffzeile
3. Klare Kündigungserklärung mit Datum
4. Bitte um schriftliche Bestätigung
5. Kurzer, freundlicher Abschluss

Ausgabe: vollständiger, druckfertiger Brieftext auf Deutsch.

Prompt 2 - Kündigung mit Bitte um vorzeitige Auflösung

Du bist Experte für formelle deutsche Korrespondenz im Arbeitsrecht-Kontext.

Schreibe ein Kündigungsschreiben mit folgendem Inhalt:
- Absender: Thomas Bauer, Gartenweg 3, 80331 München
- Empfänger: Tech Solutions AG, HR-Abteilung, Maximilianstraße 20, 80333 München
- Position: Softwareentwickler
- Ordentliche Kündigung zum nächstmöglichen Termin laut Vertrag (Frist: 3 Monate zum Quartalsende)
- Zusätzlich: höfliche Bitte, das Arbeitsverhältnis einvernehmlich früher aufzulösen, falls möglich
- Bitte um Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses
- Ton: professionell, respektvoll, keine emotionale Begründung

Ausgabe: vollständiger Brieftext, druckfertig, mit allen Standardelementen eines deutschen Geschäftsbriefes.

Welches Tool

Für das Schreiben von Texten wie Kündigungen eignen sich KI-Chatbots am besten. Eine Übersicht verschiedener Tools finden Sie im KI-Tool-Verzeichnis auf wissnox.de.

Meine Empfehlungen für diese Aufgabe:

• ChatGPT - gut für Textaufgaben aller Art, versteht auch längere Prompts mit mehreren Bedingungen. Prüfen Sie das aktuelle kostenlose Kontingent direkt auf der Website.
• Claude - besonders stark bei formellen, präzisen Texten. Gibt oft sehr saubere, gut strukturierte Entwürfe aus - praktisch für jemanden, der das Ergebnis möglichst wenig nachbearbeiten möchte.
• Copilot - kostenlos und direkt im Browser nutzbar, ohne extra Konto. Eine gute erste Option, wenn man schnell einen Entwurf braucht.

Tipp: Wenn Sie unsicher sind, welches Tool zu Ihnen passt, schauen Sie auch in die KI-Rangliste auf wissnox.de - dort vergleiche ich Tools nach verschiedenen Kriterien.

Häufige Fehler

• Den KI-Text ungeprüft übernehmen. KI kann Fristen falsch berechnen oder allgemeine Formulierungen verwenden, die nicht zu Ihrem Vertrag passen. Lesen Sie den Entwurf immer selbst durch und gleichen Sie Kündigungsfrist und -termin mit Ihrem Arbeitsvertrag ab.
• Zu viel erklären oder begründen. Viele Menschen neigen dazu, im Kündigungsschreiben ausführlich zu erklären, warum sie gehen. Das ist rechtlich nicht nötig und kann in manchen Fällen sogar nachteilig sein. Formulieren Sie klar und knapp - die KI tut das auf Anweisung auch.
• Das Schreiben nur digital schicken. Eine Kündigung in Deutschland muss schriftlich und handschriftlich unterschrieben sein. Eine E-Mail allein reicht nicht aus. Der KI-Entwurf ist der Startpunkt - das Papier mit echter Unterschrift ist das rechtsgültige Dokument.

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