Wie eine Präsentation erstellen mit KI: Schritt für Schritt

👁 119 Aufrufe

Du sitzt vor einer leeren Folie, hast eine halbe Stunde bis zum Meeting und weißt nicht, wo du anfangen sollst. Oder du hast alle Inhalte im Kopf, aber das Zusammenstellen kostet dich jedes Mal unverhältnismäßig viel Zeit. Genau hier hilft KI - nicht als Zauberstab, aber als Werkzeug, das den Rohbau übernimmt, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst.

Diese Anleitung richtet sich an alle, die Präsentationen erstellen müssen - für die Arbeit, die Schule oder ein eigenes Projekt - und KI dabei zum ersten Mal einsetzen möchten. Vorkenntnisse brauchst du keine. Du lernst, wie du in wenigen Schritten von einer groben Idee zu einer fertigen, vorzeigbaren Präsentation kommst.

Das Prinzip ist einfach: KI hilft dir bei der Struktur, den Texten und dem Design. Du steuerst das Ergebnis durch klare Anweisungen - sogenannte Prompts. Je konkreter du beschreibst, was du brauchst, desto besser wird das Ergebnis.

Schritt für Schritt

1. Thema und Ziel klären

   Bevor du irgendetwas eintippst, beantworte dir zwei Fragen: Worum geht es in der Präsentation? Und was soll das Publikum danach wissen oder tun? Diese zwei Sätze brauchst du für jeden Prompt.

2. Gliederung mit KI erstellen

   Gib einem Textmodell wie ChatGPT oder Claude dein Thema und bitte um eine Foliengliederung. Das spart dir die erste große Hürde - die leere Seite. Nutze dafür den Prompt weiter unten.

3. Inhalte pro Folie ausarbeiten

   Wenn die Gliederung passt, lass die KI für jede Folie kurze Stichpunkte oder einen kompakten Text formulieren. Weniger ist mehr - eine Folie braucht keine ganze Seite Text.

4. Präsentation automatisch generieren (optional)

   Tools wie Gamma können aus deinem Text direkt fertige Folien mit Design erstellen. Du gibst eine Gliederung oder einen kurzen Briefing-Text ein, und das Tool baut daraus eine Präsentation zusammen. Das Ergebnis kannst du danach anpassen.

5. Design verfeinern in Canva

   Falls du mehr Kontrolle über das Aussehen willst, importiere den Inhalt in Canva. Dort gibt es Präsentationsvorlagen und eine eigene KI-Funktion, die Texte und Layouts vorschlägt.

6. Texte prüfen und kürzen

   KI schreibt manchmal zu viel. Geh jede Folie durch und streiche alles, was nicht direkt zum Punkt beiträgt. Eine Folie - eine Aussage, das ist ein gutes Prinzip.

7. Abschlusskontrolle

   Lies die Präsentation einmal als Ganzes durch. Stimmt die Reihenfolge? Fehlt etwas? Gibt es Widersprüche? Erst dann ist sie fertig.

Prompts zum Kopieren

Dieser erste Prompt hilft dir, eine Gliederung zu erstellen:

Du bist ein erfahrener Präsentationsberater. Ich muss eine Präsentation zum Thema "Nachhaltigkeit im Büroalltag" erstellen. Das Publikum sind 20 Mitarbeiter eines mittelgroßen Unternehmens. Ziel ist es, konkrete Maßnahmen vorzustellen, die sofort umsetzbar sind. Erstelle mir eine Gliederung mit 7-8 Folien. Gib für jede Folie einen Titel und 2-3 Stichpunkte zum Inhalt an. Halte die Sprache klar und sachlich.

Mit diesem zweiten Prompt lässt du die KI eine einzelne Folie ausarbeiten:

Du bist ein Texter für Präsentationen. Ich habe eine Folie mit dem Titel "Papiersparen im Büro - 5 einfache Maßnahmen". Das Publikum sind Büroangestellte ohne technisches Vorwissen. Formuliere für diese Folie 5 kurze, prägnante Stichpunkte (je maximal 10 Wörter pro Punkt). Keine vollständigen Sätze, keine Einleitung, nur die 5 Punkte als Liste.

Welches Tool

Für den Einstieg empfehle ich drei Tools, die gut zusammenspielen:

• Gamma ist das spezialisierte Werkzeug für KI-generierte Präsentationen. Du gibst ein Thema oder eine Gliederung ein, und Gamma baut daraus direkt Folien mit Layout, Farben und Struktur. Das Ergebnis lässt sich exportieren und weiterbearbeiten. Für Anfänger ist das der schnellste Weg zur fertigen Präsentation. Prüfe den aktuellen Plan und das kostenlose Limit auf der Website des Tools.
• ChatGPT eignet sich hervorragend für die Textarbeit - Gliederung erstellen, Stichpunkte formulieren, Texte kürzen oder umschreiben. Du kannst es in jedem Schritt einsetzen, in dem du Texte brauchst.
• Canva ist dann sinnvoll, wenn du mehr Einfluss auf das visuelle Design haben möchtest. Es bietet Präsentationsvorlagen und eine integrierte KI-Funktion für Textvorschläge und Bildgenerierung. Prüfe auch hier den aktuellen Stand des kostenlosen Angebots direkt auf der Website.

Eine breitere Übersicht über KI-Tools für den Bürobereich findest du im Tool-Verzeichnis auf wissnox.de. Wer tiefer einsteigen möchte, findet auf wissnox.de/prompty/ weitere Prompts für verschiedene Aufgaben.

Häufige Fehler

• Zu viel Text auf einer Folie - KI neigt dazu, ausführliche Antworten zu geben. Wenn du Folientexte direkt übernimmst, ohne zu kürzen, werden die Folien unlesbar. Gib im Prompt explizit an, wie viele Wörter oder Punkte du pro Folie willst.
• Den KI-Output nicht überprüfen - KI-Modelle können sachlich falsche Aussagen produzieren, die auf den ersten Blick überzeugend klingen. Prüfe alle Fakten, Zahlen und Behauptungen, bevor die Präsentation vor Publikum geht.
• Das Tool steuert, nicht du - Wer einfach „Erstelle mir eine Präsentation über Marketing“ eintippt, bekommt ein generisches Ergebnis. Je mehr Kontext du gibst - Publikum, Ziel, Tonalität, Länge - desto besser passt das Ergebnis zu deiner Situation.

// weiterlesenWie man eine Einkaufsliste für die Woche erstellt mit KI: Schritt für SchrittAnleitungenWie man einen Trainingsplan erstellt mit KI: Schritt für SchrittAnleitungenWie einen Speiseplan erstellen mit KI: Schritt für SchrittAnleitungen

Kinetyra